Оператор фискальных данных (ОФД) – это компания, существующая для получения, обработки, хранения и перенаправления фискальной информации в налоговую инспекцию. С 1 июля 2018 года все представители бизнеса (за исключением некоторых видов деятельности) должны применять в процессе работы новую кассовую технику, подключенную к интернету. Для возможности обработки данных предпринимателям нужно заключить договор на обслуживание с ОФД.
Главная функция ОФД заключается в обработке фискальных документов, полученных из ККТ. В дальнейшем данные шифруются, проверяется их корректность. После этого информация передается в ФНС, а из налоговой поступает подтверждение получения данных. Иными словами, ОФД выступает в качестве посредника между торговой точкой и налоговой инспекцией.
Почему теперь нужно передавать данные онлайн, а не как раньше?
Необходимость передавать информацию о кассовых операциях в режиме онлайн возникла с момента внесения корректировок в ФЗ № 54 «О применении ККТ…» от 22 мая 2003 года. Реформа упростила порядок взаимодействия предпринимателей и налоговой службы. Нововведение подразумевает уход от бюрократии – информация передается в режиме реального времени, а значит необходимость частого посещения ФНС упраздняется.
Все это происходит благодаря тому, что оператор фискальных данных:
- обрабатывает фискальную информацию онлайн;
- ежедневно перенаправляет полученные сведения с ККТ в ФНС;
- обеспечивает техническую защиту данных, исключая утечку или потерю информации;
- делает невозможным доступ к фискальным данным третьих лиц;
- обеспечивает оперативный доступ к сведениям по запросу налоговой;
- исключает вероятность корректировки, блокирования или уничтожения фискальной информации;
- сообщает ФНС о факте заключения или расторжения договоров с владельцами кассовой техники.
Применение онлайн-касс в долгосрочной перспективе сделает российский рынок честнее и конкурентоспособнее.
Что происходит с данными, которые поступают в ОФД?
Алгоритм работы оператора фискальных данных такой:
- Покупатель совершает покупку, после чего ККТ формирует транзакцию и отправляет ее в фискальный накопитель.
- Чек сохраняется в фискальном накопителе и подписывается фискальным признаком. Данные перенаправляются на сервер ОФД.
- Оператор формирует ответный фискальный признак, направляемый обратно ККТ. Сведения о расчетах передаются в ФНС.
- Покупатель получает чек (бумажный и электронный).
- Чек содержит QR-код и ссылку. Их покупатель может в дальнейшем использовать для проверки чека в специальных сервисах.
Вся цепочка занимает несколько секунд. Документ, поступивший оператору фискальных данных, хранится в базе в течение пяти лет.
Разумеется, при передаче информации по общедоступным коммуникациям появляется риск перехвата конфиденциальных сведений и нарушения достоверности фискальных данных. Чтобы обеспечить сохранность информации и предотвратить утечку коммерческих данных в фискальном накопителе, ОФД и ФНС предусмотрен специализированный режим шифрования получаемых сведений. Разработан протокол взаимодействия между ККТ и ОФД, а также между ОФД и ФНС.
Запись данных осуществляется в некорректируемом виде. Это применяется с целью невозможности исправления поступивших сведений. Процессы передачи фискальных данных в ОФД и выдачи чека происходят асинхронно. Любая передача информации завершается подтверждением от ОФД. Соответственно, тем самым гарантируется целостность полученных данных и конфиденциальность сообщений.