Архивация ККТ — это опция, позволяющая скрыть из отчетов, аналитики и показателей продаж кассы, которые не используются.
Условие: в архив можно перенести только те ККТ, на которых в момент архивации нет активного тарифного плана.
Как добавить ККТ в архив
1. Одну кассу: Перейдите в карточку нужной ККТ и нажмите кнопку «Перенести в архив».
2. Несколько касс: Перейдите в раздел «Магазины», выберите нужные ККТ (отметив их галочками) и нажмите кнопку «Добавить в архив».
Что происходит после архивации:
- Выбранные кассы отвязываются от магазина и перемещаются в папку «Архив», которая расположена над головным уровнем структуры магазинов.
- В разделе «Мониторинг» для них появляется отдельный фильтр «Архивные кассы», и они исключаются из всех остальных фильтров раздела.
Как извлечь ККТ из архива
1. Одну кассу: Найдите кассу в разделе «Мониторинг» в фильтре «Архивные кассы», в карточке ККТ нажмите кнопку «Извлечь кассу из архива».
2. Несколько касс: Откройте папку «Архив» в разделе «Магазины», выберите нужные кассы и нажмите кнопку «Извлечь из архива».
Важно: Чтобы продолжить использовать кассу для расчетов с покупателями, после извлечения из архива необходимо купить и активировать тарифный план в карточке ККТ или в разделе «Лицевой счет».
Ограничения и важные условия
- Тестовые ФН: ККТ с тестовым фискальным накопителем (МГМ) архивации не подлежат.
Обратите внимание на правила архивации в зависимости от вашей системы расчетов:
- Предоплатная система: Извлечь кассу из архива можно только на следующие календарные сутки после её архивации.
- Постоплатная система: Поместить в архив можно только те ККТ, последняя транзакция по которым была совершена в прошлом календарном месяце.